CMV Assistante indépendante

gestion administrative

  • Tâches administratives faciles à déléguer

    Vous aimeriez vous débarrassez de certaines tâches administratives qui prennent trop de votre temps au quotidien ?

    La gestion de l'administratif vous empêche de développer votre activité autant que vous le souhaitez ?

    Vous cherchez des solutions simples, pratiques, pérennes, pour pouvoir retrouver du temps pour les clients ou la prospection ?

    Par quoi commencer ?

    Voici une liste non exhaustive de tâches administratives facile à déléguer que vous pouvez confier facilement à un(e) assistant(e) indépendant(e) pour éviter de devoir embaucher un(e) salarié(e).  

    Ces tâches peuvent rapidement être prise en main à distance grâce à des outils informatiques facilement accessibles, pour vous soulager rapidement et vous permettre de gagner du temps pour suivre vos clients et prospecter :

    • Création de présentations PowerPoint
    • Création et mise à jour d'outils Excel pour vos différents suivis
    • Gestion d'agenda ou de planning, prise de rendez-vous
    • Gestion et organisation de votre boîte mail
    • Téléchargement et classement numériques de vos factures fournisseurs
    • Relecture et correction orthographique de vos documents et supports
    • Rédaction de vos procédures et modes opératoires
    • Organisation et planification de vos déplacements (réservation des billets d'avion ou de train, réservation de restaurants ou d'hôtels)
    • Préparation de vos supports pour vos réunions
    • Organisation de séminaires
    • Inscription aux salons professionnels

    Prêt à déléguer pour se dégager du temps et se concentrer sur votre cœur de métier ?

    Contactez-moi par email ou réservez un appel découverte !

    Je m’appelle Corinne, je suis assistante indépendante trilingue (français, anglais, allemand), j'assiste les entrepreneurs en :
    - Business Support : gestion administrative et commerciale
    - Social Media : gestion des réseaux sociaux (visuels, contenus, publications)
    pour les aider à booster leur activité et à se concentrer sur leur cœur de métier en se libérant du temps en toute flexibilité !

  • 5 étapes pour gérer rapidement les factures fournisseurs

    Pour une petite structure qui ne dispose pas d'un.e employé.e dédié.e à cette tâche, cela peut vite devenir un casse tête qui prend beaucoup de temps et surtout qui ne rapporte rien si ce n'est une perte de productivité et une bonne dose de ras le bol ! 

    Pour autant, une bonne organisation et un traitement efficace des factures fournisseurs est indispensable à une bonne gestion de son entreprise. 

    Les factures et relevés adressés à votre société peuvent concerner les achats fournisseurs, les prestataires externes, l’administration fiscale, vos communications, les organismes bancaires etc…

    Qu'elles vous arrivent sous format ou sous format papier, il faudra les conserver et surtout les transmettre à son comptable tous les mois. 

    Pour faciliter la récupération, l’organisation et la transmission de vos factures, il est nécessaire d’effectuer un regroupement de tous les décaissements prévus et de créer une liste de récupération des factures fournisseurs

    Toutes ces factures doivent être classées selon un ordre chronologique

    Aujourd’hui les factures sont presque toutes numérisées, mais il est de plus en plus compliqué de les récupérer. 

    En effet, auparavant elles arrivaient toutes par courrier postal et étaient facilement centralisées. Désormais, elles sont envoyées par email ou restent en attente de téléchargement dans l’interface web du fournisseur.

    Il faut donc faire le travail fastidieux de les récupérer.

    Pour éviter le casse-tête mensuel, cliquez sur le lien, je vous propose de gérer les factures fournisseurs en 5 étapes !

    Et vous, avez-vous d'autres astuces pour que la gestion administrative de vos factures fournisseurs ne vous fassent pas perdre votre temps ? 

    Vous besoin d'aide pour gérer vos factures fournisseurs ? 

    Contactez-moi par email ou réservez un appel découverte !

    Je m’appelle Corinne, je suis assistante indépendante trilingue (français, anglais, allemand), j'assiste les entrepreneurs en :
    - Business Support : gestion administrative et commerciale
    - Social Media : gestion des réseaux sociaux (visuels, contenus, publications)
    pour les aider à booster leur activité et à se concentrer sur leur cœur de métier en se libérant du temps en toute flexibilité !

     


     

  • Quels sont les avantages de faire appel à une assistante indépendante ?

    Une assistante indépendante/freelance/téléassistante ne remplace pas une assistante salariée (salariat déguisé).

    Par contre, pour des besoins ponctuels ou réguliers dont le faible volume ne justifie une embauche, faire appel à une assistante indépendante/freelance/téléassistante procure des avantages non négligeables :

    • Expérience
    • Simplicité
    • Souplesse
    • Maîtrise de son budget
    • Respect des délais/confidentialité

    Expérience : Une assistante indépendante/freelance/téléassistante dispose le plus souvent d’une expérience professionnelle préalable significative qu’elle mettra à votre service.

    Simplicité : Faire appel à une assistante indépendante/freelance/téléassistante vous libère des contraintes liées à une embauche. 

    La relation contractuelle qui vous unit à votre assistante indépendante/freelance/téléassistante est celle du contrat de service. Le plus souvent, celui-ci se formalise par la signature d’un devis, voire de conditions générales de services et/ou d’un bon de commande. Pour des relations de longues durées, certains préfèrent avoir recours à un véritable contrat qui vous est proposé par votre prestataire. C’est notamment le cas pour les assistantes indépendantes qui exercent au sein de sociétés de portage.

    Souplesse : Grâce à votre assistante indépendante/freelance/téléassistante, vous pouvez bénéficier de ses compétences professionnelles pour quelques heures de travail. 

    Vous pouvez faire appel aux services d’une assistante indépendante/freelance/téléassistante pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un volume horaire variable dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance.

    • Travail facturé = travail effectué
    • Pas d’engagement sur la durée

    Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail.
    Une assistante indépendante/freelance/téléassistante dispose de son propre matériel.

    Maîtrise de son budgetVous connaissez à l’avance le prix que vous allez payer, sans investir.

    Votre assistante indépendante/freelance/téléassistante vous établit un devis précisant le coût de la prestation. Même pour une mission facturée à l’heure, vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation. En externalisant vos tâches administratives et/ou commerciales à une assistante indépendante, vous n’avez aucun coûts non maîtrisés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires) et vous ne devez pas investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail (l’assistante indépendante dispose de son propre matériel).

    Respect des délais/confidentialitéVous pouvez compter sur elle pour respecter les délais et garder vos informations confidentielles.

    En tant que prestataire et professionnelle, votre assistante indépendante/freelance/téléassistante est tenue :

    • de respecter les délais que vous avez convenus ensemble.
    • à la confidentialité des données qui lui sont confiées (même si vous pouvez préciser les choses en lui demandant une clause de confidentialité).

    Faire appel à une assistante indépendante

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  • Organiser des conférences sans rien oublier !

    Préparer une conférence ou un colloque nécessite généralement les supports suivants :

    • Rédaction du discours
    • Présentation PowerPoint
    • Fiches de travail pour l’assistance
    • Compte-rendu post conférence

    Une assistante indépendante peut vous aider à préparer vos conférences, vos colloques ou corriger vos discours. Elle pourra vous apporter un vrai gain de temps pour organiser et planifier votre intervention mais aussi pour vous aider dans la rédaction de votre discours (relecture avec un œil extérieur, correction de l'orthographe)

    Voici plusieurs bonnes raisons d’avoir recours à une assistante indépendante ! 

    Votre assistante peut s’occuper des mailings, de la création des invitations ou encore de la publicité (communiqué de presse). Elle peut également se charger de toutes les réservations nécessaires (salle, hôtels, transports,  ....).

    Rédaction du discours

    Il n’est pas toujours facile d’écrire un discours percutant et qui retienne l’assistance. Spécialisée dans la rédaction, votre assistante freelance peut corriger votre discours mais également le mettre en forme à partir de simples notes manuscrites ou dictées. Confiez vos idées à une rédactrice freelance et gagnez du temps pour préparer votre conférence.

    Présentation PowerPoint

    En faisant appel à une assistante indépendante, concentrez-vous sur le fond et laissez-la s'occuper de la forme. Adressez-lui simplement vos documents de travail qu'elle se chargera de mettre en forme et gagnez du temps.

    Fiches de travail pour les participants

    De même, votre assistante indépendante pourra créer vos fiches de travail (formulaires, programme, questionnaire, sondage) selon vos instructions. 

    Compte-rendu post conférence

    Enfin, les participants de votre conférence seront toujours demandeurs d’un compte-rendu. Enregistrez la conférence et adressez le fichier audio à votre assistante qui se chargera de sa retranscription et mise en forme.

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